Kalianda, etalaseinfo.co.id – Antusiasme peserta menyambut ajang Lava Run dalam rangka Lamsel Fest 2026 mulai terlihat dari antrean pengambilan race pack yang dibuka pada Rabu (11/11/2026) di Kantor Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora) Kabupaten Lampung Selatan.
Sejak loket pelayanan dibuka pukul 09.00 WIB, peserta mulai berdatangan untuk mengambil perlengkapan lomba berupa jersey dan Body Identification Number (BIB).
Mengantisipasi kepadatan seiring meningkatnya jumlah peserta, panitia menyiapkan lima loket pelayanan dengan pembagian alur berdasarkan nomor BIB agar proses pengambilan berlangsung lebih tertib dan lancar.
Skema tersebut diterapkan untuk menghindari penumpukan antrean pada satu titik, terutama saat jam istirahat siang dan menjelang sore ketika kedatangan peserta berpotensi meningkat.
Mewakili Kepala Dispora Kabupaten Lampung Selatan Muhammad Yusuf, Kepala Bidang Pembudayaan Olahraga Sutomo menjelaskan bahwa setiap loket telah diatur berdasarkan kelompok nomor BIB. Panitia juga menerapkan sistem verifikasi untuk mempercepat proses pencocokan data peserta sebelum perlengkapan diserahkan.
“Pengambilan race pack kami bagi melalui lima loket agar peserta tidak menumpuk di satu jalur. Masing-masing loket melayani kelompok nomor BIB yang telah ditentukan, sehingga proses verifikasi dan penyerahan perlengkapan berjalan lebih cepat,” jelas Sutomo.
Pengambilan race pack berlangsung selama tiga hari, mulai 11 hingga 13 November 2026, pukul 09.00-16.00 WIB di Kantor Dispora Kabupaten Lampung Selatan. Untuk mengatur kedatangan peserta, panitia menetapkan jadwal berdasarkan rentang nomor BIB.
Pada hari pertama, Rabu (11/11/2026), pengambilan diperuntukkan bagi peserta dengan nomor BIB 50001-52000. Selanjutnya, Kamis (12/11/2026) untuk nomor BIB 52001-54000, sedangkan Jumat (13/11/2026) bagi peserta dengan nomor BIB 54001-55000.
Selain pengaturan loket dan jadwal, panitia juga menyiapkan dukungan personel untuk menjaga kelancaran pelayanan. Petugas Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) dilibatkan dalam pengaturan ketertiban dan antrean.
Sementara tenaga medis dari Dinas Kesehatan disiagakan untuk mengantisipasi peserta yang membutuhkan penanganan kesehatan selama proses pengambilan berlangsung.
Sutomo mengatakan, peserta yang belum sempat mengambil race pack sesuai jadwal pada hari pertama tetap dapat dilayani pada hari berikutnya. Dengan demikian, peserta tidak perlu khawatir kehilangan kesempatan mengambil perlengkapan apabila terkendala waktu.
“Kalau ada peserta yang belum sempat mengambil race pack pada hari sesuai jadwalnya, tetap bisa dilayani pada hari berikutnya. Jadi, tidak langsung dinyatakan hangus,” ujarnya.
Untuk memudahkan sekaligus mengurangi kepadatan, panitia memperbolehkan satu orang mengambil race pack untuk maksimal lima peserta. Kebijakan ini diharapkan dapat mengurangi jumlah orang yang datang secara bersamaan ke Kantor Dispora.
“Untuk meminimalkan lonjakan kedatangan peserta, kami memberikan kelonggaran satu orang bisa mewakili hingga lima orang dalam pengambilan race pack,” tambah Sutomo.
Panitia mengimbau seluruh peserta agar mengikuti jadwal pengambilan sesuai nomor BIB yang telah ditentukan, menjaga ketertiban selama mengantre, serta menyiapkan bukti registrasi atau QR Code sebelum menuju loket pelayanan.
Dengan pengaturan tersebut, proses distribusi race pack diharapkan berjalan lebih efektif sehingga peserta dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti Lava Run sebagai salah satu agenda Lamsel Fest 2026. (Kmf)
