Lampung Selatan, etalaseinfo.co.id – Polres Lampung Selatan mulai memperkuat pemahaman personel terhadap tata kelola administrasi dan penyimpanan arsip secara elektronik. Hal itu dilakukan melalui kegiatan sosialisasi petunjuk administrasi dan ketatausahaan (Jukminu), termasuk perubahan media rekam arsip dari kertas menjadi elektronik serta penggunaan aplikasi Astina Polri.
Kegiatan tersebut berlangsung di Aula Rupatama Raden Intan Polres Lampung Selatan, Sabtu (19/9/2026) mulai pukul 08.55 WIB. Wakapolres Lampung Selatan Kompol Made Silpa Yudiawan, S.H., S.I.K., M.H., turut mendampingi tim dari Setum Polda Lampung dalam kegiatan tersebut.
Sosialisasi diikuti Kasium Polres Lampung Selatan Aiptu Syahirul Bahri, personel Urmin serta Pegawai Harian Lepas (PHL) Polres Lampung Selatan. Kegiatan menghadirkan Tim Setum Polda Lampung yang dipimpin Pembina Lusiana, S.E.
Selain Lusiana, tim terdiri dari IPTU Iskandar, S.H., Aipda Diana Maya Sari, S.E., Brigpol Puti Andini, Bripda Muhammad Yusuf Taruna dan Bripda Anton Darlius.
Dalam arahannya, Wakapolres menekankan pentingnya keseriusan personel mengikuti sosialisasi. Menurut dia, pemahaman terhadap tata administrasi diperlukan agar setiap naskah dinas dan pengelolaan arsip di lingkungan kepolisian dibuat serta disimpan sesuai ketentuan.
“Saya minta kegiatan ini diikuti dengan sungguh-sungguh dan serius. Kegiatan ini bernilai positif karena ketika kita membuat naskah dinas, terlebih pada tingkat Polres maupun Polda, semuanya harus sesuai dengan aturan yang berlaku,” ujar Made.
Made juga menyoroti pentingnya keterlibatan personel yang sehari-hari bersentuhan langsung dengan pekerjaan administrasi, termasuk PHL. Menurutnya, pemahaman yang sama diperlukan agar proses administrasi dapat berjalan lebih tertib.
“Saya mengikutsertakan rekan-rekan PHL karena banyak pekerjaan administrasi yang dikerjakan oleh PHL. Kalau ada yang menjadi kesulitan, langsung ditanyakan kepada tim agar bisa mendapatkan penjelasan dan pemahaman yang benar,” katanya.
Transformasi arsip dari media rekam kertas menuju media rekam elektronik menjadi bagian penting dalam pengelolaan dokumen. Sistem elektronik diharapkan mendukung proses penyimpanan dan pengelolaan arsip agar lebih terstruktur sesuai ketentuan administrasi yang berlaku.
Dalam kegiatan tersebut, Tim Setum Polda Lampung memberikan pemahaman mengenai jukminu, pengawasan penyimpanan arsip serta penggunaan aplikasi Astina Polri kepada peserta.
Sosialisasi juga menjadi ruang bagi personel Urmin dan PHL untuk menyampaikan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan administrasi sehari-hari. Dengan adanya komunikasi langsung bersama tim Setum Polda Lampung, persoalan teknis maupun pemahaman mengenai administrasi dapat dibahas dalam kegiatan tersebut.
Melalui kegiatan ini, Polres Lampung Selatan mendorong tertib administrasi sekaligus meningkatkan kesiapan personel menghadapi pengelolaan arsip berbasis elektronik. Kegiatan berlangsung tertib dan lancar hingga selesai. (*)
